自新冠疫情爆發至今,全國疫情呈現多點散發與局部爆發并存的態勢,疫情形勢日益嚴峻,國信集團由于分支機構遍布全國各地,各地業務受到不同程度的影響。進入5月以來,北京疫情形勢驟然嚴峻,為有效遏制疫情蔓延,按照非必要不流動的原則,北京因時因勢不斷調整防控措施,分區實行全域提級管控,執行“辦公室+居家辦公機制”。疫情的突然嚴峻并沒有讓國信人失了方寸,集團領導和全體員工,上下同心,多措并舉,一手防疫情,一手謀發展,確保服務不斷檔、業務不停擺。
封區不停工
在得知社區封控管理的第一時間,集團公司同事第一時間趕到公司,將工作所需的資料、軟件鎖、筆記本甚至電腦主機搬回家中,以免進行中的工作因疫情原因被迫暫停。居家辦公員工在工作時間(8:30-17:00)保證業務辦公系統、微信、釘釘、手機等通訊手段暢通,以便于工作聯系。確需到崗的,到崗員工嚴格遵守疫情防控措施,實行家庭單位兩點一線工作。
業務不停擺
集團業務部門更是線上線下齊發力,確保服務不掉線、業務不停擺。為確保咨詢業務和招標業務正常開展,項目經理采取居家移動辦公,線上線下相結合,積極協調委托方調整項目的時間計劃,并做好文件編制、遠程評審工作,“不見面”溝通落實項目進展,誠信兌現國信高效優質服務的承諾。
集團軌道交通業務遍布全國各地,由于各地疫情此起彼伏、防疫政策各不相同,給最日常的“出差”造成了很大不確定性。特別是今年北京防疫政策升級,進返京都成了一項極為艱巨的任務,五月北京疫情吃緊,出京公干更加艱難。為了不耽誤項目進程或是為了開發新項目,有的同事更是在石家莊、上海、廈門、洛陽等地“流浪”了超過三個月未能回家;有的剛剛回京不久又毅然決然離開北京,主動到目的地被隔離數日,以換取更大的“自由空間”。同事們在京的租房變成了“空置房”,核酸、隔離、頻繁的流調成了家常便飯,空無一人的機場、孤獨的隔離酒店房間成了眼中的風景。但也是在這些時日中,軌道交通事業部在全國近十個城市完成了數十個重大項目的開評標,中標金額達數十億,并在天津、寧波等地的新項目中成功中標。小伙伴們“痛并快樂著”!
集團咨詢業務雖不像招標業務程序化,項目經理在居家辦公期間,也從面對面交流轉移到電話、視頻會議等方式,時刻保持項目的“聯通”狀態,將疫情的影響降到最低。在咨詢項目執行過程中,以線上形式創新開展了三河水務PPP項目月度績效考核工作;在評審項目過程中,順利完成北京市規劃一街項目評審,通過視頻會議完成北京市西山實驗林場2022年生態修復建設工程實施方案經現場踏勘后的評審,雄安新區啟動區交通樞紐可研評審通過視頻會也進展順利。疫情雖然給工作帶來不便,但是大家工作積極性很高,服務意識和工作質量進一步提升。
離司不離崗
集團充分利用信息化手段,實現工作人員遠程辦公和遠程審批,各職能部門以確保日常后臺支持為前提,各司其職,忙碌不停。行政審批窗口安排人員每天堅守崗位,對特殊緊急事項開設“綠色通道”,各單位蓋鮮章的業務每天安排了專人負責辦理;宣傳報道工作確保時效性,新聞稿件在微信公眾號、集團內外網等各宣傳渠道發布。值得一提的是,集團還貼心地準備了香糯可口的粽子,提前祝大家端午安康,凸顯了集團對員工的人文關懷。
同心共擔當
特殊時期,國信集團與各分公司團結協作、相互支持,讓困難迎刃而解,努力保證業務的順利開展。5月23日下午,集團河北分公司接到客戶緊急通知,需要在最短時間內開具兩個項目發票,以完成回款??紤]到封控時期的特殊性與發票的急迫性,集團財務部提出開具電子發票的建議,并與集團疫情防控相關部門、辦公樓宇管理處、員工所在小區物業等多方協調,安排一名財務人員于次日一早趕到集團大廈,開好發票并第一時間發至河北分公司,協助河北分完成了廊坊市物流十四五規劃、廊坊市現代服務業十四五規劃兩個項目的回款工作。在北京廊坊兩地情防控嚴重的情況下,國信集團總部與河北分公司的同事們為了滿足客戶的需求、推動項目完結,遇到事情不畏難、不推脫,盡自己最大努力協調資源、互相支持,表現出團結協作、相互支持的精神非常值得學習。
此外,云南分公司特別感謝集團公司在疫情居家辦公期間,仍能高效規范地完成云南分公司《廣南縣政府投資咨詢項目》的合同簽訂線下蓋章工作,并及時寄發給項目負責人進行項目對接,確保業務的順利開展。
協同與創新
一是開展線上業務培訓,提升員工業務知識儲備,優化知識結構,突破過往培訓集中學習的模式,采取線上模式共享學習資料,增強和提升員工能力素質。5月份,集團采用釘釘線上考試系統,舉辦了2022年度招標業務考試,通過線上直播形式舉辦國信大講堂,開展了EOD項目實際操作與案例分析業務培訓,開展了政府采購業務業務培訓。二是采用點對點靈活授權方式,協助業務單位完成投標工作。近日武漢市發展和改革委員會遴選評估中介機構,需要近兩百份電子合同,工作量大且周期長。為了支持業務單位,采用有限授權,限定功能、限定時間、限定人員,由業務單位自身完成資料整理,有效地滿足了投標需求。三是搭建協同工作機制,有效克服疫情造成的市場困難,實現總部和業務單位優勢互補。集團總部和分公司聯手通過在線視頻方式參加雄安某全過程工程咨詢項目溝通會,支持業務單位項目開發。向客戶詳細講解了集團全過程工程咨詢業務實力、項目服務方案以及重點、難點和創新點,并與客戶進行了雙向互動,增強了客戶對集團的認同。
“上下同心者強,同舟共濟者贏”。這就是國信人的責任、擔當與風采。在這場看不見硝煙的戰“疫”中,國信集團將充分發揮業界標桿的模范作用,防疫不松懈,工作不停歇,與各分公司攻堅克難、攜手共進,為客戶提供更優質專業的服務,為迎接黨的二十大勝利召開貢獻力量!